Fonctions

Des avantages pour tous: collaborateurs, chefs de service, directeurs. AbaClocK respecte les exigences légales, offre plus de transparence et réduit les coûts administratifs.

 

Législation

L'article 46 de la loi sur le travail (LTr) impose à l'employeur de documenter la durée quotidienne et hebdomadaire de travail et de repos de ses collaborateurs. AbaClocK, en tant que partie intégrante de la plateforme de saisie du temps de travail Abacus, répond aux obligations d'enregistrer les temps de travail et de présence. Vous bénéficiez ainsi d'une sécurité juridique et vos tâches administratives sont simplifiées.


Information

Les collaborateurs enregistrent leurs heures de travail avec leur badge sur des terminaux AbaClocK fixes. Les données, telles que les heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que le solde des congés s'affichent en temps réel. Chacun dispose immédiatement des informations qui le concernent.


Intégration

La parfaite intégration d'AbaClocK dans la plateforme de saisie des heures Abacus offre de nombreux avantages:

Transparence

Toutes les données sont disponibles à tout moment et en tout lieu (sur la plateforme de saisie du temps de travail Abacus) en temps réel.

Base centralisée des employés

Grâce aux données centralisées des employés pour la saisie du temps de travail et la gestion des salaires, les doubles saisies appartiennent au passé.

 

Paiement des salaires

Grâce à la parfaite intégration dans le système Abacus, les heures supplémentaires peuvent directement être payées avec le salaire du mois suivant.

 

Contrôle des supérieurs hiérarchiques

Les supérieurs hiérarchiques et les responsables des ressources humaines contrôlent les heures de travail de leurs collaborateurs et peuvent réagir si nécessaire ou corriger les saisies erronées. Le contrôle s'effectue dans Abacus Business Software, sur le portail des employés MyAbacus. La correction des entrées incorrectes est également possible dans l'app pour smartphone AbaCliK.

Liste des présences

Les collaborateurs annoncés sont visibles en un coup d'œil.


Synchronisation

Les heures de travail enregistrées dans AbaClocK sont synchronisées via Internet avec le service Cloud.

Abacus Business Software

Si le terminal AbaClocK est relié à Abacus Business Software, les temps de travail sont automatiquement synchronisés dans le module "Saisie des heures" ou dans AbaProject et affichés dans le programme de saisie de rapports.

Cloud Business Software AbaNinja

AbaClocK peut également être relié au Cloud Business Software gratuit AbaNinja. Les heures de travail sont automatiquement transférées et peuvent être consultées dans AbaNinja où elles peuvent uniquement être contrôlées. Abacus Business Software doit être utilisé si d'autres fonctions, telles que les heures et les temps supplémentaires ou les calculs CCT, sont souhaités.


Surveillance

La version de base gratuite d'AbaClocK Monitor permet de surveiller les terminaux. Les pannes de courant ou les coupures d'Internet sont visibles en un coup d'œil grâce au système de couleurs définissant le statut des terminaux dans AbaClocK Monitor. Une notification par e-mail et Telegramm (chatbot) est proposée dans la version Premium payante.


Configuration

La timbreuse AbaClocK est rapidement configurée. Les paramétrages spécifiques à l'entreprise sont gérés de manière centralisée dans l'app AbaClocK, sur n'importe quel terminal.

Paramétrage de la saisie du temps de travail

Quelques paramétrages suffisent pour adapter la saisie du temps de travail aux besoins de l'entreprise, par exemple l'affichage du logo de votre entreprise sur les terminaux.

Attribution des badges

Les badges sont directement attribués dans l'app AbaClocK ou dans la base du personnel d'Abacus Business Software.

En savoir plus!

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